Ngày 9/12/2024, UBND huyện Vĩnh Linh đã ban hành văn bản yêu cầu các phòng, ban, đơn vị thuộc huyện; UBND các xã, thị trấn nghiêm túc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính (TTHC).

UBND huyện nhấn mạnh, các đơn vị cần thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch. Khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu. Các cơ quan, tổ chức phải tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp so với bản chính, không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đồng thời, UBND huyện yêu cầu tăng cường kiểm tra công tác tiếp nhận hồ sơ để kịp thời phát hiện, xử lý các sai phạm.

Các đơn vị cũng được yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử. Cụ thể, cần tăng cường tiếp nhận và sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC, đẩy mạnh số hóa hồ sơ và trả kết quả điện tử. Các cơ quan phải tích cực tuyên truyền để tổ chức, cá nhân hiểu và sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đúng quy định.

Phòng Tư pháp huyện được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc và hướng dẫn các xã, thị trấn thực hiện chứng thực bản sao điện tử qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh. Mục tiêu đặt ra đến cuối năm 2025 là tỷ lệ hồ sơ chứng thực điện tử phải đạt ít nhất 50% tổng số hồ sơ chứng thực trên địa bàn.